調達方針

お取引先さまからの通報

当社は、「高い倫理観と遵法精神により、公正で透明な企業活動を推進すること」を基本としており、その実現のために、お取引先さまの役員および従業員の方からの通報を受ける「お取引先さま向けの通報窓口」を設けています。報告の内容により、事実関係の調査を実施し、必要な場合は是正措置を実施いたします。

通報対象について: 下請法、独占禁止法などの具体的な法令違反・不正行為に関すること、当社グループの従業員のマナー・行動に関する問題や懸念についてお気付きのことがありましたら、本通報窓口をご利用ください。
プライバシーの保護: お取引先さまからの通報内容につきましては、プライバシーに十分配慮して取り扱うとともに、ご記入いただいた個人情報は、回答および対応上必要な場合にのみ使用させていただき、他の目的に使用することはございません。通報されたことを理由としてご通報者やお取引先さまが不利益な取扱いを受けることは一切ありませんのでご安心ください。
外部委託による守秘: 本通報窓口は、外部委託会社(NEC VALWAY株式会社https://www.necvw.co.jp/)に設置されており、受付も委託先社員が行います。通報内容を当社以外の第三者に開示または漏洩することはありません（法令により強制された場合は除きます）。

お願い：通報は問題を正確に把握するため、以下の「ご通報フォーム」からのみに限定させていただきます。また、事後のお問合せや回答が出来るよう本人確認をさせていただきますので、会社名・お名前を明記くださるようお願いいたします。なお、ご通報者の希望により、会社名・お名前は通報窓口（外部委託会社）に留め、当社への報告は匿名にすることも可能です。しかし、その場合は事実確認･調査･調査結果のご連絡などの対応に限界がありますのでご了承ください。
虚偽の通報、他人を誹謗中傷するための通報、その他不正な目的での通報、営業のご連絡は、固くお断りいたします。

連絡先: 〒222-8560
横浜市港北区樽町3－7－60
株式会社ヨロズ　総務部

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